Jweb-VIS Registro Visitatori Cloud

Registro Visitatori Cloud: Servizio su Server Farm Osti Sistemi o su Server Farm del Rivenditore. Opzione White-Label (Nome e Logo Brandizzato) e con Dominio di 3° Livello. Disponibile anche come modulo di JuniorWEB. Piattaforma Multilingue.

Jweb-VIS: Gestione Visitatori in Cloud.

La gestione dei visitatori Jweb-VIS Cloud è la soluzione in cloud o saas (software as a service) di Osti Sistemi per la registrazione dei visitatori in azienda (normativa sulla sicurezza del lavoro e prevenzione antincendi d.p.r.151/2011 e d.lgs 81/2008). Jweb-VIS lo puoi gestire con ogni tipo di supporto (pc fisso, tablet e smartphone sia Android che IPhone) e con una semplice connessione internet. Disponibile su piattforma multilingue.

Jweb-VIS Cloud lo puoi installare e gestire in 2 diverse modalità:

installato su server farm Osti Sistemi (in cloud o saas)
installato su server farm del rivenditore (saas brandizzato: logo e nome software personalizzato).

Jweb-VIS Cloud è disponibile in 2 distinte versioni:

in versione autonoma Jweb-VIS (cloud)
come modulo di JuniorWEB© Cloud e Jweb-KEY Cloud
JuniorWEB© è un software protetto da Copyright (reg. Siae n.013075 del 28.12.2018).

Jweb-VIS Cloud è conforme al regolamento UE 2016/679, cosiddetto G.D.P.R: gestione account (admin, manager, user) personalizzate per ogni utente, log operazioni utente, gestione password, token di sessione.

Funzioni e dotazioni

Cloud (saas)

WEB-based

MySQL

LDAP su Active Directory

Multilingue

Caratteristiche

Il software gestione visitatori Jweb-VIS Cloud è installato e configurato in 2 diverse modalità:

in SaaS (cloud) sulla server farm Osti Sistemi (servizio). Il software, infatti, non è installato presso la sede del cliente ma nella Ns. Server Farm ed è utilizzabile da remoto con un semplice collegamento Internet. Opzione: il servizio è disponibile in "white-label" per i rivenditori (brandizzato con logo e nome del rivenditore stesso) e con dominio di terzo livello.
per i rivenditori Osti Sistemi: installazione sulla loro server farm, in modalità saas, ma per i loro clienti in white-label (saas brandizzato con logo e nome software personalizzato del rivenditore / consulente).

Caratteristiche principali di Jweb-VIS Cloud:

L'applicativo Jweb-VIS consente il caricamento di 2 anagrafiche principali: Anagrafica Referenti, sono i responsabili aziendali atti a ricevere le varie tipologie di visitatori (es. rappresentanti, fornitori , ecc...), è possibile associare ad ognuno la rispettiva email per inviare avviso ogni volta che il visitatore è stato registrato alla reception. Anagrafica Motivazioni: sono le motivazioni da associare alla singola visita (es. visita rappresentante, visita fornitore , manuntezione, ecc...).
Il modulo si trova nel percorso FUNZIONI=>REGISTRI=>VISITATORI. Accedendo all'opzione Registro Visitatori, la receptionist inserisce i dati del visitatore, i dati obbligatori sono: cognome/nome del visitatore, nome del referente, motivazione, infine data/ora di ingresso e uscita. Tutti gli altri dati sono facoltativi: azienda di appartenenza, email, telefono, badge, note e documento di riconoscimento. Inserendo la data/ora di ingresso, il dato è registrato e automaticamente viene inoltrata una mail di avviso al referente con tutti i dati inseriti riguardo al suo appuntamento. All'uscita del visitatore, la receptionist inserisce data/ora di uscita. La registrazione è completa.
Dal registro ingressi/uscite dei visitatori è poi possibile selezionare i record per: intervallo di date, visitatori attualmente presenti, già usciti oppure "non entrati" (visitatori registrati, ma non entrati).
Gestione Green Pass: il modulo consente l'integrazione con App J-C19 installata nel totem GP-C19 che permette la verifica del Green Pass (nessuna memorizzazione dei dati relativi al certificato vaccinale). L'App J-C19 invia al software Jweb-VIS: nome/cognome, data nascita, valdità GP, data ora registrazione e il modulo stesso genera alert (mail, lista anomalie ecc...) ai responsabili nei casi di Green Pass non valido.
Il registro può essere stampato, oppure esportato in pdf/excel.

Vantaggi della soluzione Jweb-VIS Cloud:

la puoi gestire da un qualsiasi Pc della rete aziendale, della sede locale o da una sede remota, è sufficiente una semplice connessione ad internet,
L'applicativo è sempre disponibile (anche da casa).
Il controllo delle password di accesso al sistema è stato creato con attenzione alla sicurezza, seguendo la normativa sulla privacy (G.D.P.R.).

Per ogni utente è possibile profilare:

assegnare diritti di supervisor (uno o più amministratori di sistema);
assegnare i diritti di manager (segreteria, reception);

L'anagrafica utenti di Jweb-VIS può essere gestita sia dall'ufficio personale/sicurezza che dal responsabile dell'unità remota. E' possibile, infatti, attribuire al responsabile della sede remota la facoltà di inserimento/ modifica/ cancellazione dei soli utenti appartenenti al suo gruppo.
Gestione della lingua: Jweb-VIS è stato arricchito di una piattaforma multilingua, disponibile in lingua italiana (ITA), inglese (EN), tedesco (DE), francese (FR), greco (GR) e ungherese (H), è stato comunque progettato per la traduzione in altre lingue, infatti è possibile fornire al cliente/rivenditore la matrice (ITA/EN) per la traduzione in altra lingua.

Jweb-VIS possiede due moduli opzionali, il "Registro Volto/Temperatura Visitatori":

il registro volto/temperatura visitatori si trova nella sezione FUNZIONI => REGISTRI=>VOLTO/TEMPERATURA. Permette di acquisie direttamente i dati registrati dai termoscenner (WH5001-FE , WH5003-FE, Facedeep 5 IRT e Facedeep 3 IRT ). In caso di rilevazione temperatura abnorme (>37,5°), è possibile attivare un alert automatico con invio mail a responsabile con i dati rilevati ( foto, temperatura ecc...), oppure invio notifica a utente ( o gruppo di utenti) su Telegram social. La procedura consente di attivare, a discrezione, una serie di parametri per la Privacy:

sul display del termoscanner visualizzare solo lo stato (valore normale/ febbre), senza la temperatura.
non salvare sul database le foto dei visitatori/dipendenti
non salvare sul database i valori delle temperature registrate (oppure salvare solo i valori oltre soglia)
cancellare i record e le foto trascorso registrati oltre un dato numero di ore.

Accedendo al registro visitatori, nel menù FUNZIONI => REGISTRI => VISITATORI=> VOLTO/TEMPERATURA=> VISITATORI. I dati rilevati sono: foto, data/ora, temperatura, accesso (negato/autorizzato), terminale, sede.

Modulo Autenticazione LDAP:

consente agli utenti di autenticarsi nel programma utilizzando le proprie credenziali di dominio.

Tecnologia

Programma in esecuzione su AWS (Amazon Web Services).
Bilanciatore di carico (load balancing) per garantire elevata affidabilità e scalabilità
Firewall applicazioni (WAF - Web Application Firewall) per filtrare, monitorare ed eventualmente bloccare il traffico web dannoso
Dati ubicati nella cloud region AWS di Milano, backup e repliche disponibili anche nella regione AWS di Irlanda
Database Mysql.
Linguaggio di sviluppo PHP.
Responsive web design (RWD).
Profilazione utenti (amministratore, capo struttura, user).
Gestione multilingue.
Log di sistema per tracciatura utenti.
Jweb-VIS è sviluppato su piattaforma JuniorWEB©, software protetto da Copyright (reg. Siae n.013075 del 28.12.2018).