J-APP^© iOS e Android

App Rilevazione Presenze Dipendenti fuori Sede integrata con JuniorWEB: Timbratura con Geolocalizzazione GPS, Richiesta Approvazione Giustificativi, Visualizzazione Cartellino, Download Cedolini CUD, per Apple iOS e Android.

La soluzione di rilevazione presenze J-APP^© si compone di:

1) J-APP^© Osti Sistemi Mobile per dispositivi SmartPhone e/o Tablet con sistema operativo Apple iOS e Android, che consente al dipendente di:

Timbrare entrata/uscita (anche causale di assenza-presenza).
Timbrare inizio/fine lavorazioni commesse.
Tracciare Luogo/cliente in cui si è svolta l'attività.
Richiedere giustificativi, es. straordinari, ferie, permessi.. (Workflow).
Visualizzare il proprio cartellino presenze.
Visualizzare i turni assegnati.
Download del cedolino / Cud, documenti vari.
Solo per utenti Admin / Manager: approvazione giustificativi.

2) JuniorWEB© :

J-APP^© è integrata con il software di rilevazione presenze JuniorWEB sia per la versione in Licenza Perpetua (on-premises), installata sul server del cliente, sia con la versione Cloud server Osti Sistemi e server terze parti (rivenditori, consulenti del lavoro).
Acquisisce / registra / visualizza le timbrature con coordinate GPS, anche in assenza di connessione.
Gestisce il sistema di notifiche: invio e risposta richiesta giustificativi, caricamento documenti, aggiornamenti J-APP.

J-APP^© è conforme al regolamento UE 2016/679, cosiddetto G.D.P.R: gestione account (admin, manager, user) personalizzate per ogni utente, log operazioni utente, gestione password, token di sessione.

J-APP^© è un software protetto da Copyright (reg. Siae n.018990 del 29.05.2023).

Funzioni e dotazioni

App per iOS

App per Android

WEB-based

Cloud (saas)

Google Maps GPS

Integrato JuniorWEB

Caratteristiche

J-APP Rilevazione Presenze Personale Fuori Sede e/o presso Cantieri:

Il singolo operatore/dipendente, che lavora singolarmente fuori sede, viene dotato di uno smartphone iOS o Android con installata la J-APP ed utilizza il proprio account per identificarsi. Ad ogni timbratura è possibile rilevare: data, orario, codice dipendente, codice attività, codice ubicazione e posizione con coordinate GPS.

Ad ogni timbratura i dati vengono inviati al software di rilevazione presenze JuniorWEB anche se installato sul server del cliente finale (soluzione in Licenza Perpetua), oppure in Cloud server Osti Sistemi o server di terze parti (rivenditori, consulenti del lavoro).

In caso di mancanza di connessione dello smartphone con internet, J-APP consente comunque all'utente di timbrare, data/ora e coordinate GPS sono rilevate nel momento e, quando la connessione è nuovamente attiva, inviate alla piattaforma di JuniorWEB.

E' possibile timbrare la presenza associando una causale di presenza / assenza (es. uscita per servizio, uscita per permesso ecc..), oppure un codice di attività su commessa.

L'utente può accedere al menù "Vedi Timbrature" in cui verificare: l'elenco delle timbrarure, in ordine cronologico, effettuate con J-APP se sono state inviate alla piattaforma di JuniorWEB e le coordinate GPS rilevate al momento.

Workflow: nel menù "Nuova Richiesta" il dipende può inserire tutti i dati per la richiesta approvazione di giustificativi es. ferie, permessi, strardinari ecc. I dati da inserire sono: tipo giustificativi, periodo, numero di ore, ora di inizio/fine, eventuali note. Una volta inviata la richiesta è possbile seguire l'iter nel menù "Giustificativi Richiesti" in cui un apposito segnalino di colore giallo, verde, rosso, identifica lo stato dell'iter e rispettivamente : richiesto, approvato e negato. Tutto il processo è integrato con apposito sistema di notifiche.

Cartellino: il dipendente può accedere e visualizzare da J-APP il proprio cartellino mensile in tempo reale, infatti J-APP invia la richiesta in tempo reale alla piattaforma JuniorWEB ed estrae i dati con l'ultimo aggionamento.

Turni: il dipendente riceve notifica dei turni assegnati nel periodo (es. settimanale) e può visualizzare i propri turni giornalieri.

Busta Paga/Comunicazioni: entrando in questo menù il dipendente può visualizzare e scaricare (download) tutti i documenti fiscali che l'Azienda gli ha comunicato: cedolini paga, CUD, circolari e comunicazioni varie. Sotto il nome del file è visualizzabile data/ora dell'Up load del documento. Il sistema di notifiche avvisa in real time la presenza di nuovi documenti.

Approvazione Giustificativi: solo per utenti admin / manager, detti utenti hanno un menù aggiuntivo "Manager", da dove possono approvare/negare i giustificativi richiesti dagli utenti user (dipendenti). Ad ogni richiesta, l'utente manager riceve una notifica da cui può accedere direttamente alla richiesta e gestirla. Il menù "Manger" di divide in due sottonemù: "Nuove Richieste" e "Storico Richieste".

NO scambio account: opzione che, se attivata, impedisce agli user di scambiarsi l'account sui propri cellulari. Cioè impedisce che i dipendenti si possano scambiare gli account, timbrando uno per l'altro. Ogni user potrà usare il proprio account solo sul suo cellulare.

Gestione da Piattaforma JuniorWEB (Licenza Perpetua / Cloud)

Inserendo le credenziali, il responsabile autorizzato (Admin / Manager) può gestire:

verificare le presenze in tempo reale con posizione GPS e le assenze.
liste presenze (entrate e uscite) per dipendente divisi per Cantiere / Ubicazione.
Verificare le timbrature anomale: inviate dai dipendenti senza sincronizzazione data/ora con internet.
riepiloghi ore presenza per Cantiere / dipendente, esportabile su Excel.
timbrarure di attività / commesse da gestire.
elenco dei giusficativi richiesti da approvare / negare (workflow).