Rilevazione presenze JuniorWEB^©: cedolino online prova di avvenuta consegna

Come può, il datore di lavoro privato, dimostrare di aver consegnato al dipendente il cedolino? Il CUD o altri documenti fiscali del lavoratore dipendente?

Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali indica 3 modalità:

• consegna a mano con firma del lavoratore per ricevuta
• mediante invio con PEC (posta certificata)
• attraverso collacazione dei prospetti paga su sito web dotato di aera riservata.

Nel terzo caso il sito web, oltre ad avere un'area riservata, protetta da apposito account personale del lavoratore, deve avere gli stumenti necessari per dimostrare l'avvenuto download del documento.

Il Ns. applicativo JuniorWEB^©, oltre ad avere un'area riservata con account personale (workflow), produce un file di LOG (registro), ove viene evidenziato:

• ogni singolo accesso del lavoratore nell'area riservata
• ogni singola apertura di un certo documento (es. download cedolino Marzo 2018).

Per il Ministero del Lavoro (interpello 13/2012), queste caratteristiche equiparano il cedolino online alla firma per ricevuta (vedi allegato).  

Vediamo nello specifico:

1) il dipendente si logga nell'area riservata ed accede alla sezione download documenti e vuole scaricare, ad esempio, il cedolino di Luglio 2017:

2) Il sistema ha generato un record nella sezione dei LOG, che indica data/ora, user (cioè dipendente) e documento aperto/scaricato (cioè il cedolino di Luglio 2017 nel Ns. esempio).

Per il Ministero del Lavoro questa caratteristica del sistema JuniorWEB^© dimostra legalmente l'avvenuta consegna del documento fiscale.

Vantaggi software JuniorWEB^© rilevazione presenze (modulo Workflow):

• Account personale per ogni dipendente alla rilevazione presenze online,
• visualizzazione cartellino online del singolo dipendente,
• richieste ed approvazione ferie / permessi,
• gestione nota spese,
• download cedolino, CUD e circolari del dipendente,
• il download del cedolino equiparata legalmente all'invio di una raccomandata al dipendente,

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