JuniorWEB^© Rilevazione Presenze: Richiesta e Caricamento Documenti Dipendenti (Upload).

Il software di rilevazione presenze JuniorWEB^©  è stato arricchito  con una funzione per la richiesta di documenti al personale ed il caricamento degli stessi tramite l'account user (cd. upload documentazione, disponibile nel modulo workflow dalla Vs. 2.49 del 11/10/2021, sia per la versione Cloud che per la versione Licenza). 

Questa funzione è stata sviluppata per velocizzare la richiesta dei documenti obbligatori ai dipendenti e per permettere loro di caricare gli stessi tramite il loro account. Il tutto tramite scambio automatico di email e la generazione automatica dello scadenziario documentazione. N.B: ricordiamo che, per la Privacy, il documento relativo al Green Pass del dipendente non può essere in nessun modo richiesto né archiviato (neppure la sola immagine del QR Code) e deve essere verificato con appositi strumenti ogni giorno (es. GP-C19).

Vediamo insieme il funzionamento: nel software presenze JuniorWEB^© l'admin accede all'anagrafica di un dipendente al quale deve richiedere un documento (percorso ANAGRAFICA=>DIPENDENTI), all'interno dell'anagrafica accede alla scheda "File". Nel campo "Note" inserisce il testo del messaggio e clicca su "Richiedi File". Vedi immagine seguente.   

Il sistema genera automaticamente una mail indirizzata al dipendente, nel testo viene riportato il messaggio inserito precedentemente. Figura seguente.

Il dipendente, loggandosi con il suo account (cartella "File"), carica il documento richiesto, inserisce una data di scadenza e, opzionale , un messaggio. Cliccando sul tasto "Upload", il documento viene caricato a sistema, generando una mail di alert per tutti i manager collegati al dipendente. Al dipendente rimane cmq un registro con tutti i documenti inviati e i relativi messaggi. Immagine successiva.

Lato Admin, una volta che il dipendente ha effettuato l'Upload del documento, l'admin (manager), viene avvisato mediante mail dell'avvenuto caricamento ed il documento è gestibile dall'anagrafica del dipendente stesso. Immagine seguente.

Se il dipendente, all'atto del caricamento documento, ha inserito anche la data di scadenza, automaticamante tale data viene inserita nello scadenziario del dipendente ( anagrafica dipendente, sezione "Scadenze") Vedi immagine seguente:

Vantaggi modulo "Upload" documenti di JuniorWEB^©:

• accesso via web (intranet , internet),
• comunicazione richiesta documenti veloce e semplice,
• mail di alert in uscita (richiesta inviata al dip.) e in entrata (avviso upload effettuato),
• upload documenti effettuato dal dipendente in modo facile e sicuro,
• risparmio di tempo per l'admin in tutte le fasi del processo,
• gestione automatica scadenziario documenti.

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