Nuove modalità di gestione malattia del dipendente

Dal prossimo 13/9 entra in vigore la nuova normativa relativa alle assenze per malattia dei dipendenti, le cui certificazioni dovranno essere trasmesse direttamente dal medico all’INPS, con modalità telematica, mentre al datore di lavoro dovrà essere comunicato esclusivamente il codice identificativo di tale invio telematico.

Alleghiamo:
Descrizione dettagliata delle nuove modalità da leggere con attenzione e da portare all’attenzione dei dipendenti, anche mediante affissione in bacheca;
Comunicazione da rilasciare ad ogni dipendente contenente:
a) la specifica richiesta dell’azienda di voler ricevere la comunicazione del codice di invio telematico del certificato di malattia
b) la comunicazione della/e modalità in cui il dipendente puo'  inviare il codice (ad es. via e-mail, SMS,  fax, WEB).
Occorrerà farsi rilasciare da ogni dipendente copia della comunicazione, sottoscritta per ricevuta; tale copia sarà allegata al fascicolo personale del dipendente.

Rapporto con l’INPS:

 L’azienda dovrà quindi dotarsi di apposito codice identificativo presso l’INPS per poter visualizzare e stampare i certificati; l’accesso ai dati potrà avvenire in due modi:

1 – da parte dell’azienda accedendo direttamente al portale dell’INPS e richiedendo il codice di accesso: in questo caso l’INPS assegnerà alla ditta un PIN col quale la ditta stessa, in autonomia, potrà collegarsi al portale e scaricare i certificati;

2 – incaricando l’intermediario abilitato, il quale poi accederà al portale col proprio PIN: in questo caso l’azienda comunicherà al consulente il codice telematico ricevuto dal dipendente e il consulente provvederà a prendere contatto con l’INPS per le relative incombenze.

Il Nostro Software rilevazione presenze WEB TopTeam permette al dipendente, loggandosi al proprio cartellino di:

- inserire il giustificativo malattia e ID identificativo della malattia rilasciato dal medico come previsto dalla nuova normativa  

- richiedere al prorpio responsabile ferie e permessi 

- scaricarsi il proprio cedolino paga ed il CUD

e molto altro ancora! Per info link: 

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