Sei incuriosito dai potenziali vantaggi che ti offre il servizio delle App per la rilevazione presenze? E' meglio installarla su sistemi Apple iOS o sui sistemi Android?
Prima di entrare nello specifico, ti posso dire che, in generale, l’utilizzo di App per la rilevazione presenze ti porta diversi vantaggi tra cui: snellimento della gestione dei dipendenti ed automatizzazione dei processi manuali.
iOS e Android:
Se nella tua azienda fai utilizzare ai dipendenti il loro cellulare privato, tutti potranno scaricare l’app indipendentemente dalla tipologia di smartphone che usano.
Allo stesso modo risparmi sulla spesa (non indifferente) di dover fornire tu i cellulari con il sistema operativo non coperto dal fornitore.
Nel caso tu abbia una struttura di personale decentrato su più sedi o che lavora in remoto, avrai un risparmio in termini di semplificazione.
Accuratezza ed attendibilità:
Con l’utilizzo delle app riesci ad eliminare gli errori di registrazione manuali degli orari di entrata ed uscita, dati che sono alla fonte del flusso per gestione del cedolino, delle ferie, permessi e dei turni.
Puoi sostituire la classica timbratura presenze, con cartellino cartaceo o badge, con la più avveniristica timbratura da cellulare (con GPS e posizione su Google Maps, con wifi o beacon Bluetooth).
Produttività e costi:
Riguardo all’aumento della produttività e al risparmio dei costi, è sufficiente citarti: il risparmio di tempo che puoi ottenere dal redigere il giornale presenze manuale, la riduzione delle controversie dovute agli errori nei conteggi dei cedolini, la possibilità di controllare anche le attività svolte dai dipendenti (esempio sulle commesse).
Collaborazione comunicazione:
Con l’uso delle app di rilevazione presenze rinsaldi la collaborazione tra i tuoi responsabili ed i dipendenti, attraverso il canale diretto per l’approvazione dei giustificativi, delle note spese e per la gestione del cambio turno (pianificazione).
La timbratura dei fuori sede, tramite app, la puoi integrare con quella classica a badge, ottenendo una panoramica completa delle presenze in real-time in modo che i tuoi responsabili possano ottimizzare le risorse più efficacemente.
Tutto il sistema contribuisce a rendere la tua gestione più trasparente, aumentando il grado di fiducia all’interno della tua azienda.
Se hai necessità di adottare un sistema di rilevazione presenze, verifica che l’app sia compatibile con due principali piattaforme: Apple iOS e Android.
Non sottovalutare che il fornitore sia anche lo sviluppatore dell’app, questo per poterti garantire una migliore e più diretta assistenza.
Osti Sistemi sviluppa e eroga servizi su app in modo autonomo con i più elevati standard di sicurezza.
Eccoti una lista di opzioni avanzate che puoi trovare incluse nella versione base, oppure con costo opzionale. In ogni modo sono opzioni molto importanti per cui devi assolutamente verificare che esistano, anche se non le usi:
Richieste ferie e permessi: tramite la propria app i tuoi dipendenti possono fare la richiesta dei giustificativi di assenza (tipicamente ferie e permessi).
Gestione dei turni: creazione della turnazione periodica (giornaliera, settimanale…) con invio all’app dei dipendenti della propria turnazione e possibilità per questi ultimi di notificare incongruenze o assenze impreviste.
Note spese: con la richiesta / approvazione delle note spese puoi gestire al meglio le trasferte dei dipendenti, tracciando tutto il processo.
Report: il sistema ti permette di generare report statistici sulle ore di presenza/assenza con conseguente panoramica sulla gestione del personale.
In generale devi sempre valutare che l’app di rilevazione presenze scelta abbia le funzionalità avanzate sopracitate, in modo che tu possa migliorare i processi aziendali, la fiducia dei dipendenti e in conclusione la redditività aziendale.
