I sistemi di rilevazione delle presenze possono essere gestiti con dati memorizzati tramite applicazioni via web, quindi con dati memorizzati nel cloud, in alternativa sono disponibili software dedicati installabili su server interni.
La memorizzazione in Cloud, interrogabile tramite browser web, ha avuto una forte crescita tra le aziende di ogni settore e dimensione, sposando elasticità di gestione, aggiornamento dei programmi e backup sicuri dei propri dati, molto vantaggiosi rispetto ai tradizionali sistemi presenze client/server o tradizionali timbracartellino.
Produttività
Un sistema di rilevazione presenze in web ti automatizza il processo di registrazione degli orari di presenza, eliminandoti il lavoro manuale da parte del personale delle risorse umane. Questo ti genera tempo per attività più produttive.
Precisione dei dati
i sistemi presenze web sono più accurati dei sistemi basati sui cartellini, che possono essere soggetti a errori umani come timbrature errate (sovrastampate) o cartellini smarriti.
Minori costi
un sistema di rilevazione presenze web fa risparmiare quattrini alla tua azienda diminuendo i costi della manodopera, carta e altri materiali.
Conformità
I sistemi presenze web aiutano la tua aziende ad allinearsi alle normative vigenti in materia di lavoro, come quelle relative agli gestione degli straordinari, pause, distribuzione cedolini ecc...
Comunicazione e collaborazione
I sistemi web forniscono ai tuoi dipendenti e ai tuoi manager l'accesso in realtime ai dati delle presenze, questo migliora la comunicazione e la collaborazione.
Flessibilità di timbratura
I sistemi rilevazione presenze web consentono ai tuoi dipendenti di timbrare il cartellino anche da smartphone (oltre che da rilevatore fisso a badge, impronta, facciale) da qualsiasi luogo con una connessione internet, questo è utile per i tuoi dipendenti che lavorano da remoto o fuori sede.
Autonomia
I tuoi dipendenti possono visualizzare il proprio cartellino presenze e le ferie/permessi maturati in tempo reale, il che li rende più autonomi e responsabili.
Diminuzione dello stress
I sistemi presenze web riducono lo stress dovuto alla gestione manuale delle timbrature e alla richiesta di ferie/permessi.
Fiducia
I software di gestione presenze web sono più trasparenti per i tuoi dipendenti per quanto riguarda il processo di annotazione delle presenze, questo aumenta la loro fiducia nei tuoi confronti.
Inoltre i software di rilevazione presenze con tecnologia web ti mettono a disposizione una serie di moduli aggiuntivi, tra i quali:
Geolocalizzazione
Questo può essere utilizzato per registrare la posizione dei tuoi dipendenti quando lavorano fuori sede (es. tecnici c/o tuoi clienti, manutentori, dipendenti c/o cantieri ecc..).
Gestione delle ferie, permessi, straordinari
il sistema web consente ai tuoi dipendenti inviare la richiesta di giustificativi online (es. ferie, permessi, straordinari ecc..) per l’approvazione.
Integrazione con i sistemi di busta paga
ti permette di automatizzare il processo di elaborazione della busta paga (invio del file di scambio con il consulente paghe).
